今週のお知らせ(05月06日号)

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サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校

今週のお知らせ(05月06日号)

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お問い合わせは末尾の学年担当役員までご連絡ください。


【目次】

1.(全保護者)イベント予定 

2.(全保護者)年間行事ボランティアの登録について

3.(全保護者)2017年度版 保護者ハンドブックをご一読ください

4.(全保護者)オリジナルTシャツ申し込み受け付け終了のお知らせ

5.(全保護者)保護者会総会開催のお知らせおよび委任状提出のお願いと議案募集の結果報告

6.(幼小部)幼小部交通安全のお願い

7.(中高部)学校からのお知らせ

8.(全保護者)保護者会システムへのログイン

9.(新入生・転入生保護者)新入生・転入生の保護者様へお願い

10.(全保護者)コミュニティ情報



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【1. イベント予定】(全保護者)

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5/6   小学部 授業参観・学級懇談会

5/13   幼稚部 保育参観・学級懇談会

5/20   保護者会総会

      中高部 授業参観・学級懇談会・高等部進学説明会

6/3   幼小部 運動会

6/10   中高部 休校日

6/13-6/24 夏期集中学習

6/17   中高部 スポーツ大会

           

今年度の暫定年間行事予定をこちらでお知らせしています ⇒ https://goo.gl/Z20tiD

現地校の都合で変更される場合もありますので、ご了承ください。



【幼小部図書コーナー予定】

5/6    図書オープン/おはなし会おやすみ

5/13  図書オープン/おはなし会オープン

5/20  図書オープン/おはなし会オープン

5/27  図書オープン/おはなし会オープン


【中高部図書コーナー予定】

5/6         図書庫オープン

5/13      青空図書コーナーオープン

5/20      図書庫オープン

5/27      青空図書コーナーオープン


図書委員会WEBサイト:http://lib.sj.sfjspa.org/

図書委員会連絡先: sjlib@sj.sfjspa.org



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【2.年間行事ボランティアの登録について】 (全保護者)

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小学部のボランティア登録は、5月2日(火)午前9時から開始しています。

締め切りは5月4日(木)午後11時59分になります。

幼稚部、中高部のボランティア登録は来週以降に開始予定です。

詳細は後日メールにてご連絡いたします。


今年度も子供達にとって楽しい行事を実施できるよう、保護者の皆さんのご協力をお願い致します。



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【3.2017年度版 保護者ハンドブックをご一読ください】(全保護者)

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【2017年度版 保護者ハンドブック】は、一年間の保護者会活動や保護者会システムなどに関する必要な情報をまとめたものです。

年度はじめの学級懇談会や、普段の補習校生活に役立つ情報が満載です。

クラス委員の皆さまをはじめ、一般の保護者の皆さまもぜひご一読ください。


保護者ハンドブック https://goo.gl/EHufd9



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【4.オリジナルTシャツの申し込み受付終了のお知らせ】(全保護者)

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オリジナルTシャツの見本展示にお立ち寄りくださり、ありがとうございました。

注文は、4月30日(日)に締め切らせていただきました。

注文票は商品購入画面の「注文書の表示とお支払い方法」をクリックし、「申込確認書をEメールで送信」をクリックしていただくと、送信されます。引き渡しの際にはプリントアウトしてお持ちいただき、ご注文内容と相違がないかご確認ください。


5月27日の引渡しに関しては、後日連絡させていただきます。

昨年とは引き渡し方法が異なりますので、ご注意ください。



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【5.保護者会総会開催のお知らせおよび委任状提出のお願いと議案募集の結果報告】(全保護者)

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サンノゼ校保護者会総会を以下の要領で開催いたします。

多くの保護者のみなさまのご出席をお願いします。


日時: 5月20日(土) 9時15分~10時15分ごろ終了予定

場所: 幼小部サンノゼ校(The Harker School, Blackford Campus: 3800 Blackford Ave., San Jose CA 95117)シアタールーム


ご出席頂けない方は、以下の方法で委任状を提出してください。


オンライン:保護者会システム(https://sfjspa.org/app/ ) にログイン→「委任状」をクリック

(委任状提出期間は5月6日0:00AMから5月20日9:00AMまでを予定しております。)


総会の詳細および委任状についてはこちらをご覧ください。

https://goo.gl/qrScjd


なお、保護者会員からの議案の提出はございませんでした。


※クラス委員会計担当のみなさまには、開会前に保護者会会計よりクラス費をお渡しいたします。



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【6. 幼小部交通安全のお願い】(幼小部の保護者)

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【注意・Rebecca Wayは 通 行 禁 止 です!】

登下校時 Rebecca Way は通行禁止です。

現地校でも Rebecca Way 沿いの住民から苦情が来て、問題になることがあるそうです。

補習校で問題になると、校舎借用の今後の継続に影響を及ぼす可能性もあり、子供たちの補習校生活に関わってきます。

補習校幼小部の生徒全員の為に、Rebecca Wayの通行禁止を改めてお願いします。


【以下の行為も禁止です】

 ・横断歩道以外の場所の横断

 ・歩道脇に一時駐車し、幼児・児童のみを降車させる行為(ドロップ・オフ)


駐車場では駐車場当番の指示に従い、きちんと横断歩道を渡るなど、保護者自らが幼児・児童の規範になるように行動していただけますようお願いいたします。

※注意 − 登下校時の駐車場でのトラブルについては、保護者会や駐車場当番は一切責任を負いません。



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【7. 学校からのお知らせ】(中高部保護者)

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・5月6日は高校2年生の引き渡し日です。各教室までお子様のお迎えに来ていただきますようお願い致します。

(下校時の年間引き取りスケジュールにつきましては、次のリンクをご利用ください: https://goo.gl/ZMtO8n


下校時駐車場当番と教室のお迎えが重なった方は、生徒はそのまま自分の教室に担任と一緒にいますので、当番が終わりましたらお子様の教室にお迎えに行ってください。

また中高部に2人以上お子様がいて、一人の方の学年がお迎えの週に当たっている場合、お迎えになっていない方のお子様との待ち合わせ方法は、各ご家庭にお任せしております。


中高SJ校では、遅刻・早退の生徒受け渡し方法は以下の手順をご確認ください。

(遅刻)保護者の方は生徒と一緒に職員室までお越しください。そして名前等を所定ノートに記入します。そこから職員室にいる教職員が生徒を教室まで引率します。

(早退)保護者の方は、遅刻同様職員室までお越しください。そこで所定のノートに名前等を記入してください。職員室にいる教職員が生徒を職員室まで連れてきますので、職員室で引き渡しということになります。

質問やご不明な点につきましては、中高部主幹にお問い合わせください。


登校、下校時につきまして、下記の徹底をお願いいたします。

* セキュリティ確保のため、生徒、保護者共に、必ず校門から入校してください。

* 下校ピックアップ時に、車内での生徒名記載ボードの掲示をお願いしておりますが、ダッシュボードではなく助手席窓に掲示ください。


・ホームページ上の、中高部の今週の宿題連絡を開くパスワードは「sjck」です。

(次の様に進んで頂くと宿題連絡のパスワード画面が開きます:補習校ホームページ→在校生・保護者→今日の連絡→中高部サンノゼ校)



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【8. 保護者会システムへのログイン】(全保護者)

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保護者会では、補習校とは別途に保護者の皆様にきめ細かい情報を提供するため、「保護者会システム」という会員制の情報サイトを運営しております。イベントカレンダーやクラスの皆さんの連絡先など有効な情報が満載です。ぜひご利用ください。

新しく入学されて、まだIDとパスワードをお持ちでない方には、ログインユーザー名とパスワードが事務局より郵送されます。まだお手元に届いていない場合は、事務局までお問い合わせください。 

事務局は、火~金 9:00-17:00、Tel: 415-989-4535、Email: office@sfjs.org です。

保護者会システム:https://sfjspa.org/app



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【9. 新入生・転入生の保護者様へお願い】(新入生・転入生保護者)

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保護者会サイトからの「クラス・学年・保護者会メールの受信設定の確認方法」について、以下のリンクにてご説明しております。

必ず一度は目を通していただけますよう、お願いいたします。


「転入生・新入生の保護者の皆さまへ」https://goo.gl/Vv01oJ



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【10. コミュニティ情報】(全保護者)

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このコーナーでは、補習校の保護者が関係している校外のイベントなどを掲載します。

https://goo.gl/JnGkGF


・First5/CHAC           幼児クラス ボランティア募集(短期、長期)


・サンノゼ別院日本語学園 ボランティア募集


・JYSO(Japanese Youth Soccer Organization)の2017年度新規会員募集が始まります!


この今週のお知らせには、本校保護者・生徒に関連する一般向けお知らせ(主にチャリティー目的のもの)を掲載することができます。下記の各役員までお申し込みください。

毎週月曜日20:00まで(厳守)にご連絡いただいたものについて、その週のお知らせに掲載可能です。内容によっては変更または掲載をお断りする場合もございます。



☆☆☆編集後記☆☆☆ 

先日、第1回目の当番表がリリースされ、今週は行事ボランティアの募集も開始されました。いよいよ補習校の生活が軌道に乗り始め、お子様たちも新しいクラスでの緊張感がいい意味で溶けてきているのではないでしょうか。1学期の最大行事ともいえる運動会の練習も始まっています。この運動会を含む、補習校のすべての行事は、保護者の皆さんのご協力があってこそ成り立つものです。お子様の楽しむ姿を間近で見られるボランティアに、ぜひ奮ってご登録ください!(佐伯あや)



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【過去のお知らせ】(全保護者)  

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今年度の「今週のお知らせ」   https://goo.gl/ic41yV

昨年度の「今週のお知らせ」   https://goo.gl/HM8SQU



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【問い合わせ先】(全保護者) 

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幼稚部担当:佐伯あや aya.saeki@sj.sfjspa.org

小1担当   :クリスチャンセン美雪 miyuki.christiansen@sj.sfjspa.org

小2担当   :セゲディ茜 akane.szegedi@sj.sfjspa.org

小3担当   :大滝俊介 shunsuke.otaki@sj.sfjspa.org

小4担当 :倉田久美子 kumiko.kurata@sj.sfjspa.org

小5担当   :三浦綾子 ayako.miura@sj.sfjspa.org

小6担当   :アーミテイジ美奈子 minako.armitage@sj.sfjspa.org

中学部担当:西城幸江 sachie.saijo@sj.sfjspa.org

高等部担当:前川まきえ makie.maekawa@sj.sfjspa.org

会計・中高部担当  :豊田倫由紀 tomoyuki.toyoda@sj.sfjspa.org

副会長: 林竜也 tatsuya.hayashi@sj.sfjspa.org

発行責任者・会長:上田のりこ noriko.ueda@sj.sfjspa.org

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サンノゼ校保護者会に関する情報は、毎週発行するこの「今週のお知らせ」のほか、ウェブサイト

http://info.sj.sfjspa.org/ )でも発信していきますのでぜひご活用ください。


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