今週のお知らせ(2018年02月24日号)

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サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校

今週のお知らせ(02月24日号)

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お問い合わせは末尾の学年担当役員までご連絡ください。

 

【目次】

1.(全保護者)イベント予定

2.(中高部保護者)後期期末テスト延期について

3.(全保護者)交通安全のお願い:中高部ピックアップ経路について

4.(全保護者)保護者会合同総会のご案内

5.(全保護者)図書コーナーより:期限内の返却にご協力ください

6.(全保護者)2018年度ほうかごクラブ参加者募集

7.(全保護者)携帯電話のご使用について

8.(全保護者)補習校当番についてのお願い

9.(中高部保護者)学校からのお知らせ

10.(全保護者)コミュニティ情報

 

 

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【1. イベント予定】(全保護者)

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2/24  通常総会・保護者会合同総会

3/3      中高部 学芸祭

3/17  修了式・卒業式

 

今年度の暫定年間行事予定をこちらでお知らせしています ⇒ https://goo.gl/Z20tiD

現地校の都合で変更される場合もありますので、ご了承ください。

 

【幼小部図書コーナー予定】

2/24      図書オープン/おはなし会オープン

3/3        図書オープン/おはなし会オープン

3/10      図書クローズ・返却のみ受付(棚卸しのため)/おはなし会なし

3/17      図書クローズ(終業式・卒業式のため)/おはなし会なし

 

 

【中高部図書コーナー予定】

2/24      図書庫オープン最終日(貸出なし)

3/3       図書クローズ(学芸祭のため)

3/10      図書クローズ(棚卸しのため)

3/17      図書クローズ(終業式・卒業式のため)

図書委員会WEBサイト:http://lib.sj.sfjspa.org/

図書委員会連絡先: sjlib@sj.sfjspa.org

 

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【2. 後期期末テスト延期について】(中高部保護者)

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中高部サンノゼ校保護各位

 

後期期末テスト延期について

先週(2月17日(土))は、現地校周辺の事件の影響で、警察からの指示を受け休校となりました。

そのため予定されていた期末テストが、中高部とも24日(土)に延期になりました。

当日は通常のテスト時程でテストが行われますが、午後からの追試については今回の事態を考慮し、午後3時30分までの延長を認めることになりました。

また翌週は学芸祭のため、追試は実施できません。よって追試受験の希望者は事務局にて受験できる時間を下記の日程で設けます。

 

2月27日(火) 午前11時~午後2時

3月1日(木) 午後1時~午後4時

3月3日(土) 午前9時~午後12時(高等部のみ)

 

なお高等部については、進級・卒業条件の関係上、3月3日(土)の学芸祭当日の、ステージ発表がない、午前中に受験する特別措置枠を設けます。

不測の事態により、ご迷惑等お掛け致しますが、なにとぞご理解いただき、ご協力をお願いいたします。

 

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【3. 交通安全のお願い】(全保護者)

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《幼小部》

登下校時のRebecca Way通行禁止(https://goo.gl/zt3TPX)にご協力頂きありがとうございます。

通行禁止は、ハーカー校とRebecca Way近隣住民との合意です。幼小部は生徒数700名を超える大きな学校です。補習校が校舎を使用する上で継続の妨げ等にならない様、引き続きご協力をお願い申し上げます。

【以下の行為も禁止です】

・横断歩道以外の場所の横断

・歩道脇に一時駐車し、幼児・児童のみを降車させる行為(ドロップ・オフ)

 

駐車場では駐車場当番の指示に従い、きちんと横断歩道を渡るなど、保護者自らが幼児・児童の規範に

なるように行動していただけますようお願いいたします。また、小さいお子様を連れて登下校する場合は、駐車場内では、お子様から目を離さない様にお願いします。

※注意 − 登下校時の駐車場でのトラブルについては、保護者会や駐車場当番は一切責任を負いません。

《中高部》 【正規ピックアップ経路を利用してください

近隣居住者からの苦情もあり、昨年5月13日からお迎え待ちの経路を変更しておりますが、このところ旧経路で駐車場に入る車が見受けられます。正規のピックアップ経路から入る車とぶつかることになりますし、近所からの苦情も懸念されます。

必ず決められた経路を通って駐車場にお入りになりますようお願いいたします。

詳細は、添付地図をご確認ください。https://goo.gl/Tqll3g

中高部では、登下校の送り迎えは校門前のピックアップ/ ドロップオフレーンまで保護者に来ていただくことが原則となっています。しかし保護者が別のところに車を停めて、そこを行き来する生徒があります。送迎は必ず駐車場内まで来ていただきますようお願いします。

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【4. 保護者会合同総会のご案内】(全保護者)

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保護者会合同総会を以下の要領で開催いたします。多くの保護者の皆さまのご出席をお願いいたします。

日時:2月24日(土) 午前10時15分~11時30分予定

   (午前9時30分より始まる理事会通常総会後引き続き開催します)

場所:幼小部サンノゼ校 MPR

欠席される場合は、必ず「委任状」を提出して下さい。

委任状は「保護者会総会用」と「理事会通常総会用」の2種類あります。両会をご欠席される場合は、必ず2種類の委任状を、保護者会システムよりオンラインで提出して下さい。

(「理事会通常総会用」のお知らせは理事会より別途配付されます。)

*委任状の受付は、保護者会システムからのオンライン入力のみとなります。

 

【委任状】

● サンノゼ校はオンラインによる提出のみを受け付けます

提出できる日時:2018年2月8日(木)から

提出方法:

 1.保護者会システムに、下のお子様のクラスにてログインします。

https://sfjspa.org/app/login.php

 2.「委任状」ボタンをクリックします。

 3.画面を上から順にお読みになり、指示に従って必要事項を入力。

 4.「確認」をクリックし、内容を確認の上「OK」をクリックします。

 

提出期限:2018年2月24日(土)午前10時

 

(サンフランシスコ校も利用するため、委任状画面に委任状ダウンロードのリンクが表示されることがございますが、エコ推奨のため、サンノゼ校では保護者会システムからオンラインでのみ受け付けます。紙の委任状は受け付けておりませんのでご注意ください。)

 

なお、議案の提案は2月3日をもって締め切りました。

 

2017年度保護者会合同総会へ提出されている議案は、以下の通りです。

SF校・SJ校両保護者会提出議案 

・「保護者会規約」の改定について - 詳細はこちらのリンクでご確認下さい。

https://goo.gl/HKAGCC

 

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【5. 図書コーナーより:期限内の返却にご協力ください】(全保護者)

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《幼小部》

2月17日に以下のご家庭の本が誤って返却されています。

「ぐりとぐらのあいうえお」

「かいけつゾロリ イシシ ノシシ 大ピンチ」

 

《中高部》

今週2月24日が本年度最終の図書庫オープン日となります(貸出なし)。全ての貸出本の返却期限は、今週2月24日までとなっておりますのでお気をつけ下さい。ご協力の程、宜しくお願い致します。


なお、中高部図書委員会発足年となったこの一年、色々な不手際があったかと思いますが、生徒の皆さんには図書コーナーをご利用いただき、又保護者の皆様方には温かい目で見守りいただき、ありがとうございました。


中高部図書委員一同

迷子本:https://goo.gl/photos/ZXfCbA1FJPbdGQdY8

図書委員会WEBサイト:http://lib.sj.sfjspa.org/

図書委員会連絡先: sjlib@sj.sfjspa.org

 

 

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【6. 2018年度ほうかごクラブ参加者募集 】(全保護者)

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2018年度のほうかごクラブ参加希望者の申し込み受け付けを開始します。

「ほうかごクラブ」とは幼稚部の幼児と小学1、2年生の児童を対象に高学年の授業終了までの約1時間お預かりする有料のサービスです。どなたでもお申込みいただけますが、小学部中・高年および中高部に在籍する兄姉のいる子弟に参加の優先権があります。なお、今回の募集は春、秋、冬の3期を通してになり、夏期集中授業期間中の参加申し込みは別途5月に行います。また一度参加していただきますと年をまたがっての参加優先権が得られます。

 

募集人員: 新幼稚部・6名、新小学一年生・若干名、新小学二年生・若干名

参加費:  春期9回分 幼稚部・153ドル、小学部・135ドル

活動日時: 運動会、個人面談など特別日程の日を除く毎授業日

               幼稚部:1時半から2時25分まで

             小学部:1時40分から2時25分まで

             担当者が各教室まで幼児・児童をお迎えに参ります。

 

受付開始: 3月18日(日曜日) 午後8時

 

(1) 参加幼児・児童の氏名(ふりがな)、新学年

(2) 保護者の氏名(ふりがな)、携帯番号、メールアドレス

(3) 兄姉の氏名、新学年

 

以上の項目をご明記の上、houkago.coord.sj@sfjs.orgまでお申し込みください。

受け付けは先着順となり、参加の可否を追ってご連絡いたします。 また、受付日時以前の申し込みメールはすべて無効とさせていただきます。

ご質問がございましたら、ほうかごクラブコーディネーター松本までお問合せ下さい。

 

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【7. 携帯電話のご使用について】(全保護者)

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日頃より保護者会活動にご協力いただきありがとうございます。補習校内での携帯電話のマナーについてお願い申し上げます。歩きながらの使用は危ないため、どうぞお控えください。

また、当番中の使用につきましては、子供達の安全を第一に当番を行っていただきたいため、自粛していただけますようお願いいたします。

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【8. 補習校当番についてのお願い】(全保護者)

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補習校の当番は、子どもたちの安全を守るためのとても大切なお仕事です。

子どもたちが安全にかつ楽しく学校生活を過ごせるようご協力をお願いします。

再度以下のことをご確認下さい。

 

・時間厳守。駐車場等、混み合う時もありますので、当番の日は余裕をもってお越し下さい。

・当番内容の確認。 チェックインカウンターに当番内容の詳細がありますので目を通していただき、当番の仕事の確認をお願いします。

( 保護者会お知らせサイトでも当番内容を確認することが可能です。保護者会お知らせサイト > 当番に関する情報:https://goo.gl/c6smNC

・子どもたちの安全を守るための大切な当番です。責任をもって当番活動を全うして下さい。

また、以下のことも合わせて再度ご理解ご協力お願いします。

・割り当てられた日程がご予定に合わない場合は、ご自分で交代を探していただき、各クラス委員へご連絡下さい。

・ご参考までに下記事項をご確認いただけますと幸いです。

 

【学校便覧】P22 6.5.1 各種当番義務の罰則(https://goo.gl/kaav6t

 

ご不明な点がございましたら、各クラス委員もしくは、各学年担当役員までご連絡ください。

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【9. 学校からのお知らせ】(中高部保護者)

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2月24日は中学3年生の引き取り日です。各教室までお子様のお迎えに来ていただきますようお願い致します。下校時の年間引き取りスケジュールにつきましては、次のリンクをご利用ください: https://goo.gl/ZMtO8n

 

次年度の転出届を受け付けておりますが、中学3年は卒業学年ですので、高等部入学願書の提出の有無で転出が確認されます。ですので新たに転出届の提出は必要ありません。

*登校、下校時につきまして、下記の徹底をお願いいたします。

・ セキュリティ確保のため、生徒、保護者共に、必ず校門から入校してください。

・下校ピックアップ時に、車内での生徒名記載ボードの掲示をお願いしておりますが、ダッシュボードではなく助手席窓に掲示ください。

・当補習校は現地校舎をお借りして運営されております。そのため管理上の理由から、お子様のお迎えが大幅に遅れてパビリオンでピックアップする場合と担任・職員室に用事がある場合以外は、下校時間(2時50分)以降、学校敷地内から速やかにご退出ください。クラス/ 個別の作業(お金の徴収、卒業関連作業など)に関しましても、敷地外で行うようお願いいたします。

・登下校の際に、駐車場内まで入らずに敷地外の離れた場所に駐車して、そこからお子様だけが歩いて登校したり、歩いてそこまで下校するという事例が見られます。安全管理上、必ず送迎は駐車場で行っていただきますようお願いします。

 

 

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【10. コミュニティ情報】(全保護者)

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このコーナーでは、補習校の保護者が関係している校外のイベントなどを掲載します。

https://goo.gl/JnGkGF

           

この今週のお知らせには、本校保護者・生徒に関連する一般向けお知らせ(主にチャリティー目的のもの)を掲載することができます。weeklynews@sj.sfjspa.orgまでメールでお申し込みください。

毎週月曜日午後8時まで(厳守)にご連絡いただいたものについて、その週のお知らせに掲載可能です。

内容によっては変更または掲載をお断りする場合もございます。

 

 

☆☆☆編集後記☆☆☆

今年度もあと1ヶ月となりました。保護者のみなさまのご協力のもと、大きなトラブルもなく今年度の保護者会活動を予定通り実施できました。ありがとうございました。

来週は保護者会合同総会を開催いたします。ご多忙中とは存じますが、多くの皆様のご参加をお待ちしております。 (林 竜也)

 

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【過去のお知らせ】(全保護者)

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今年度の「今週のお知らせ」 https://goo.gl/ic41yV

昨年度の「今週のお知らせ」 https://goo.gl/HM8SQU

 

 

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【問い合わせ先】(全保護者)

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幼稚部担当:佐伯あや aya.saeki@sj.sfjspa.org

小1担当 :クリスチャンセン美雪 miyuki.christiansen@sj.sfjspa.org

小2担当 :セゲディ茜 akane.szegedi@sj.sfjspa.org

小3・4担当 :大滝俊介 shunsuke.otaki@sj.sfjspa.org

小5担当 :三浦綾子 ayako.miura@sj.sfjspa.org

小6担当 :アーミテイジ美奈子 minako.armitage@sj.sfjspa.org

中学部担当:西城幸江 sachie.saijo@sj.sfjspa.org

高等部担当:前川まきえ makie.maekawa@sj.sfjspa.org

会計・中高部担当 :豊田倫由紀 tomoyuki.toyoda@sj.sfjspa.org

副会長: 林竜也 tatsuya.hayashi@sj.sfjspa.org

発行責任者・会長:上田のりこ noriko.ueda@sj.sfjspa.org

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サンノゼ校保護者会に関する情報は、毎週発行するこの「 今週のお知らせ」のほか、ウェブサイト

(http://info.sj.sfjspa.org/ )でも発信していきますのでぜひご活用ください。

 

 

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