今週のお知らせ(2018年05月19日号)

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サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校

今週のお知らせ(2018年05月19日号)

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お問い合わせは末尾の学年担当役員までご連絡ください。

 

【目次】

01.(全保護者)イベント予定

02.(全保護者)保護者会総会開催のお知らせおよび委任状提出のお願いと議案募集の結果報告

03.(全保護者)オリジナルTシャツ引渡しについて

04.(全保護者)夏期集中学習中のほうかごクラブ参加者募集のお知らせ

05.(全保護者)交通安全のお願い

06.(中高部)年間行事係(旧ボランティア)の登録について

07.(中高部)学校からのお知らせ 5月19日のピックアップスケジュール

08.(幼小部)幼小部運動会:当日午前8時まで立ち入り禁止

09.(幼小部)幼小部運動会:ピーチクパーチク参加者募集

10.(幼小部)幼小部運動会:保護者綱引き参加者募集

11.(幼小部)夏期集中学習の交通安全委員募集

12.(幼小部)図書コーナー

13.(全保護者)コミュニティ情報

 

 

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【01. イベント予定】(全保護者)

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日付

曜日

主な保護者会主催行事

主な学校行事

5/19

(土)

保護者会総会

中高部 授業参観・懇談会

高等部 進学説明会

5/26

(土)

Tシャツ引き渡し


6/02

(土)


幼小部 運動会

中高部 前期中間テスト

6/16

(土)


中高部 休校

 

 

今年度の暫定年間行事予定をこちらでお知らせしています ⇒ https://goo.gl/2zCFc3

現地校の都合で変更される場合もありますので、ご了承ください。

 

 

【幼小部図書コーナー予定】

5/19 図書オープン/おはなし会オープン

5/26 図書オープン/おはなし会オープン

6/02 図書お休み/おはなし会お休み (幼小部運動会のため)

6/09 図書オープン/おはなし会オープン

 

 

【中高部図書コーナー予定】

5/19 図書庫オープン

5/26 図書庫オープン

6/02 青空図書コーナーオープン

6/09 図書庫オープン

 

図書委員会WEBサイト:http://lib.sj.sfjspa.org/

図書委員会連絡先: sjlib@sj.sfjspa.org

 

 

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【02. 保護者会総会開催のお知らせおよび委任状提出のお願いと議案募集の結果報告】(全保護者)

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サンノゼ校保護者会総会を以下の要領で開催いたします。

多くの保護者のみなさまのご出席をお願いします。

日時: 5月19日(土) 9時15分~10時15分ごろ終了予定

場所: 幼小部サンノゼ校マルチパーパスルーム

ご出席頂けない方は、以下の方法で委任状を提出してください。

オンライン:保護者会システム(https://sfjspa.org/app/ ) にログイン→「委任状」をクリック

(委任状提出期間は5月5日0:00AMから5月19日9:00AMまでを予定しております。)

総会の詳細および委任状についてはこちらをご覧ください。 https://goo.gl/zSJfJ1

 

 

なお、保護者会員からの議案の提出はございませんでした。

 

※クラス委員会計担当のみなさまには、総会前後に保護者会会計よりクラス費をお渡しいたします。

 

 

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【03. オリジナルTシャツ引渡しについて】(全保護者)

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5月26日(土)にオリジナルTシャツの引渡しを行います。

 

【引渡し日時:場所】

幼小部:5月26日 下校時 一番下の学年のお子さんのクラス前でクラス委員から配布

中高部:5月26日 昼食時 パビリオン・下校時 校門前(配布につきまして別途メールを差し上げます)

*Tシャツは包装されていませんので、袋をお持ちください。

*Tシャツのサイズ、色がご注文内容と相違がないか必ず確認してからお受け取り下さい。保護者会システムの商品購入ページから「注文書」を印刷/画面コピーしてお持ちいただくと便利です。

 

5月26日に受け取りができない場合は、幼少部は各クラス委員、中高部は担当役員前川まきえ makie.maekawa@sj.sfjspa.orgまでへご連絡ください。

 

Tシャツ販売担当(中高部)前川まきえ makie.maekawa@sj.sfjspa.org

 

 

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【04. 夏期集中学習中のほうかごクラブ参加者募集のお知らせ】(全保護者)

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日本語で活動しながら小学部中高学年及び中高部の授業終了時間までの約一時間を有意義に過ごす場を提供している「ほうかごクラブ」では、夏期集中学習中の参加希望者を募集します。

(1)対象学年、募集人数: 幼稚部6名ほど、小学1・2年生合わせて20名前後

(2)日程: 夏期集中学習中の10日間

(3)参加費: 幼稚部 170ドル、小学部 150ドル   不参加分の払い戻し等は一切ありません。

(4)活動時間: 幼稚部・小学部の終了時間後から2時25分まで。ほうかごクラブスタッフがそれぞれの教室までお迎えにいき、ほうかごクラブ利用教室まで誘導します。

申し込み受付開始: 5月27日(日曜日) 午後8時(20:00)

受信時刻が20:00以前のものは無効となりますので、ご注意ください。

 

以下の必要事項を明記の上、houkago.coord.sj@sfjs.org までメールにてお申し込みください。

 

1.参加幼児・児童の学年、組、氏名(ふりがな)

2.保護者の氏名(ふりがな)、携帯番号

3.補習校在籍の兄姉の有無、(有の場合は、学年、組、氏名)

なお、①補習校の教職員子弟、②補習校に通う兄姉のいる幼児・児童、③兄姉のいない幼児・児童、の優先順位で先着順に受け付けをさせていただきます。

また夏期集中期間中のほうかごクラブに参加しても秋期(2学期)より再開するほうかごクラブへの参加優先権はありませんのでご了承ください。

 

 

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【05. 交通安全のお願い】(全保護者)

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《幼小部》

登下校時のRebecca Way通行禁止https://goo.gl/zt3TPX)にご協力頂きありがとうございます。

通行禁止は、ハーカー校とRebecca Way近隣住民との合意です。幼小部は生徒数700名を超える大きな学校です。補習校が校舎を使用する上で継続の妨げ等にならない様、引き続きご協力をお願い申し上げます。

【以下の行為も禁止です】

・横断歩道以外の場所の横断

・歩道脇に一時駐車し、幼児・児童のみを降車させる行為(ドロップ・オフ)

駐車場では駐車場当番の指示に従い、きちんと横断歩道を渡るなど、保護者自らが幼児・児童の模範に

なるように行動していただけますようお願いいたします。また、小さいお子様を連れて登下校する場合は、駐車場内では、お子様から目を離さない様にお願いします。

※注意 − 登下校時の駐車場でのトラブルについては、保護者会や駐車場当番は一切責任を負いません。

 

 

《中高部》【正規ピックアップ経路を利用してください

近隣居住者からの苦情もあり、昨年5月13日からお迎え待ちの経路を変更しておりますが、このところ旧経路で駐車場に入る車が見受けられます。正規のピックアップ経路から入る車とぶつかることになりますし、近所からの苦情も懸念されます。

必ず決められた経路を通って駐車場にお入りになりますようお願いいたします。

詳細は、添付地図をご確認ください。https://goo.gl/Tqll3g

中高部では、登下校の送り迎えは校門前のピックアップ/ドロップオフレーンまで保護者に来ていただくことが原則となっています。しかし保護者が別のところに車を停めて、そこを行き来する生徒があります。送迎は必ず駐車場内まで来ていただきますようお願いします。

 

 

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【06. 年間行事係(旧ボランティア)の登録について】 (中高部保護者)

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中高部の係(旧ボランティア)登録は5月15日(火)午前9時から5月17日(木)午後11時59分までになります。

 

詳細は別途送信されたメールにてご確認ください。

 

今年度も子供達にとって楽しい行事を実施できるよう、保護者の皆さんのご協力をお願い致します。

 

係登録担当(中高部)前川まきえ makie.maekawa@sj.sfjspa.org

 

 

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【07. 学校からのお知らせ 5月19日のピックアップスケジュール】(中高部保護者)

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・5月19 日は下校時引取りはありません。

(下校時の年間引き取りスケジュールにつきましては、次のリンクをご利用ください: https://goo.gl/AVrv7u

 

下校時駐車場当番と教室のお迎えが重なった方は、生徒はそのまま自分の教室に担任と一緒にいますので、当番が終わりましたらお子様の教室にお迎えに行ってください。

また中高部に2人以上お子様がいて、一人の方の学年がお迎えの週に当たっている場合、お迎えになっていない方のお子様との待ち合わせ方法は、各ご家庭にお任せしております。

 

・中高SJ校における遅刻・早退の生徒受け渡し方法は、以下の手順をご確認ください。

〈遅刻〉保護者の方は生徒と一緒に職員室までお越しください。そして名前等を所定ノートに記入します。そこから職員室にいる教職員が生徒を教室まで引率します。

〈早退〉保護者の方は、遅刻同様職員室までお越しください。そこで所定のノートに名前等を記入してください。職員室にいる教職員が生徒を職員室まで連れてきますので、職員室で引き渡しということになります。

質問やご不明な点につきましては、中高部主幹にお問い合わせください。

 

・登校、下校時につきまして、下記の徹底をお願いいたします。

* セキュリティ確保のため、生徒、保護者共に、必ず校門から入校してください。

* 下校ピックアップ時に、車内での生徒名記載ボードの掲示をお願いしておりますが、ダッシュボードではなく助手席窓に掲示ください。

 

・ホームページ上の、中高部の今週の宿題連絡を開くパスワードは「sjck」です。

(次の様に進んで頂くと宿題連絡のパスワード画面が開きます:補習校ホームページ→在校生・保護者→今日の連絡→中高部サンノゼ校)

 

 

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【08. 幼小部運動会:当日午前8時まで立ち入り禁止】(幼小部保護者)

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幼小部サンノゼ校保護者様、

6月2日は運動会です。

運動会会場となる芝生の運動場へは,準備のため,午前8時までの立ち入りはご遠慮ください。

キャノピーやその他の荷物を置くことは準備の妨げとなります。応援席、保護者席が定まる午前8

時までは立ち入り禁止とさせていただきます。

 

8時以降になりましたら,入場いただきますが,トラックの外枠1mは侵入禁止,椅子・テン

ト・キャノピーなどを設置する場合は,そこから1.5m外周の写真撮影エリアを除く保護者席に設

置してください。

ご協力をよろしくお願いいたします。

http://www.sfjs.org/homework/sj/sje/2018-05-12.pdf


http://www.sfjs.org/homework/sj/sje/2018-05-13.pdf

 

 

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【09. 幼小部運動会:ピーチクパーチク参加者募集】(幼小部保護者) 

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ピーチクパーチクはサンノゼ校運動会で行われるかけっこのイベントで、幼小部在校生のご弟妹(未就学)が参加可能です。希望者は、下記のリンクから申し込み用紙の必要事項にご記入下さい。事前申し込みのみの受付で、100名限定のイベントですので、ご登録はお早めに。

https://goo.gl/HHBAzk

 

 

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【10. 幼小部運動会:保護者綱引き参加者募集】(幼小部保護者)

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6月2日に開催される幼小部運動会にて、例年通り、保護者会主催の保護者綱引きを予定しています。保護者の皆様のご参加を当日アナウンスにて募集いたしますので、ぜひご参加ください。

先着順で赤組・白組それぞれ50名、計100人定員です。定員に達した時点で参加者を締め切りますので、ご了承ください

 

 

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【11. 夏期集中学習の交通安全委員募集】(幼小部)

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幼小部の夏期集中学習期間に活動していただく交通安全委員を募集します。登校時のドロップオフを安全かつ円滑に運営する為、駐車場当番をサポートするのが主な仕事となります。夏期集中学習のどちらか一週間、火曜日から土曜日まで、毎朝8時30分~9時00分のお仕事になります。交通安全委員にご協力いただいた方には、次回割当以降(10月~4月)の当番が免除される予定です。各週2名ずつ、先着順に締切とさせていただきます。今年も幼小部集中学習の会場は Meyerholz Elementary Schoolを予定しています。

 

お申し込みはご希望の週を明記のうえ、担当役員までメールにてお願いします。

皆さまのご協力を宜しくお願いします!

 

担当役員・鈴木:masahiro.suzuki@sj.sfjspa.org

 

 

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【12.幼小部図書コーナー】(幼小部保護者)

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5月19日は保護者会総会のため図書コーナーは10:00からのオープンです。

5月12日に以下のご家庭の本が誤って返却されています。

・「氷河のサバイバル」

迷子本:https://goo.gl/photos/ZXfCbA1FJPbdGQdY8

 

 

☆☆☆編集後記☆☆☆

5月も中旬を迎え、毎年子どもたちが楽しみにしている幼小部の運動会、中高部のスポーツ大会に向けて保護者会でも準備を始めています。これら行事はクラス内の結束を高める重要な機会となりますので、ぜひ保護者様のご協力をお願い致します。また今週の土曜日、5月19日には保護者会総会が開催されます。ご多忙かと存じますが、ぜひご出席くださいますよう、よろしくお願い致します。(森井)

 

 

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【13. コミュニティ情報】(全保護者)

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このコーナーでは、補習校の保護者が関係している校外のイベントなどを掲載します。

各イベントの詳細は、こちらをご覧ください。https://goo.gl/PXdrPk

尚、ここに掲載されている情報に関してはサンフランシスコ日本語補習校の管轄外であり、本校ならびに本保護者会は一切責任を負いません。

 

・混声合唱団かけはし 第6回定期演奏会(入場無料) 6月3日(日)午後2:30

 

・補習校 夏季集中学習期間の送迎・預かり合いサポート「ひまわり」参加者募集中!

 

・JYSO(Japanese Youth Soccer Organization)の2018年度新規会員募集が始まります!

 

・法政大学 学校説明会

 

 

この今週のお知らせには、本校保護者・生徒に関連する一般向けお知らせ(主にチャリティー目的のもの)を掲載することができます。weeklynews@sj.sfjspa.orgまでメールでお申し込みください。

毎週月曜日午後8時まで(厳守)にご連絡いただいたものについて、その週のお知らせに掲載可能です。

内容によっては変更または掲載をお断りする場合もございます。

 

 

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【過去のお知らせ】(全保護者)

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今年度の「今週のお知らせ」https://goo.gl/Caunoy

昨年度の「今週のお知らせ」https://goo.gl/gD88Wt

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【問い合わせ先】(全保護者)

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幼稚部担当:田中貴宏 takahiro.tanaka@sj.sfjspa.org

小1担当:大山房代 fusayo.oyama@sj.sfjspa.org

小2担当:山添賢治 kenji.yamazoe@sj.sfjspa.org

小3担当・会計:レイナード冴子 saeko.reigneird@sj.sfjspa.org

小4担当:森井良祐 ryosuke.morii@sj.sfjspa.org

小5担当:今村祐子 yuko.imamura@sj.sfjspa.org

小6担当:橋本俊一 shunichi.hashimoto@sj.sfjspa.org

中学1・2年担当:張建六 kenroku.cho@sj.sfjspa.org

中学3・高等部担当:加藤洋子 yoko.kato@sj.sfjspa.org

中高担当: 前川まきえ makie.maekawa@sj.sfjspa.org

副会長:益田良夫 yoshio.masuda@sj.sfjspa.org

発行責任者・会長:鈴木雅浩 masahiro.suzuki@sj.sfjspa.org

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サンノゼ校保護者会に関する情報は、毎週発行するこの「今週のお知らせ」のほか、ウェブサイト

http://info.sj.sfjspa.org)でも発信していきますのでぜひご活用ください。

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