2019年度 役員・委員の立候補・選出について

重要:詳細は最新の学校便覧をご確認ください(https://goo.gl/a2oRuL

【立候補・選出スケジュール】
2018年12月2日 - 2019年1月19日:保護者会システム上にて役員・委員の立候補を受付
2019年1月20日 - 2019年1月27日:定員以上/未満の役員・図書委員を選出
2019年1月下旬 - 2019年2月上旬:選出結果を連絡
2019年4月上旬:クラス委員・図書委員を選出(新・幼稚部と新・1年生)、不足分のクラス委員を選出(各学年)

【保護者会役員について】
役員の仕事と特典を簡単にまとめています( https://goo.gl/384smf )

【役員・委員の定員・立候補枠】
 役職  定員  立候補枠  立候補対象者
 幼小部保護者会役員  9名  9名 現幼稚部から小5までの保護者 
 中高部保護者会役員  3名  3名 現小6から高1までの保護者 
 クラス委員  各クラス2名  学年毎に
  クラス数 x 2名
現幼稚部から高1までの保護者
 幼小部図書委員  47名  新小1-6:各学年7名  現幼稚部から小5までの保護者 
 中学部図書委員   9名  9名 現小6から中2までの保護者 
 高等部図書委員   4名  4名  現中3から高1までの保護者 

定員以上の立候補者が集まった場合は、立候補受け付け終了後、保護者会役員によってシステムによる選出を実施します
(落選された場合、選出優先度によっては、他の役員・委員へ選出される可能性があります)
定員に満たなかった役員・委員については、立候補受け付け終了後、保護者会役員によってシステムによる選出を実施します
選出優先順位に基づく選出処理は、選出免除対象者【注1】を除いた保護者の中から行われます
 【注1】:役員・委員経験者で免除期間中の方、2019年度の役員・委員立候補者の中で選出された方、教職員・理事に就任予定の方など
*クラス編成後、3名以上のクラス委員立候補者が同じクラスになった場合、定員となる様に調整を実施します
*クラス委員の不足分は、クラス編成後、保護者会役員によってシステムによる選出を実施します
*幼小部図書委員の新幼稚部からの選出は、クラス編成後、保護者会役員によってシステムによる選出を実施します
*幼小部図書委員の不足分は、保護者会役員によってシステムによる選出を実施します


【立候補の方法】
1:保護者会システム(https://sfjspa.org/app/login)へログインし、メインメニューから「役員委員応募フォーム」を選択
2:項番1のチェックボックスをクリックし、希望の役員・委員を選択
3:「上記の内容で送信」ボタンをクリック

【立候補をされない保護者 又は 選出免除の保護者】
*とても重要な処理となりますので、必ず実施してください。
1:保護者会システム(https://sfjspa.org/app/login)へログインし、メインメニューから「役員委員応募フォーム」を選択
2:項番2, 3, 4 の内、該当する番号のチェックボックスをクリック
3:「上記の内容で送信」ボタンをクリック

【選出優先順位に基づく選出について】
保護者会システムにおいて、以下の項目を考慮した形で全保護者に対して選出優先順位が設定されています
1:役員・委員免除期間
2:役員・委員経験回数
3:在籍日数

更に以下の項目も選出優先順位に反映されています
- 選出免除対象期間内の保護者間を比較した場合、より最近役員・委員を行った保護者の選出優先順位を下げる
- 複数の子どもを持つ保護者に対して、1回でも役員・委員を行った場合に全ての子どものクラスで選出され難くする

委員経験が少なく、かつ在籍期間が長い保護者の選出優先順位が高くなります
ただし、学年が上がるにつれて役員・委員を経験された保護者が増えていきますので、在籍期間が短い場合でも選出優先順位が高くなり得ます

【選出優先順位の確認方法】
保護者会システム -> オプション設定画面の中ほどにある「選出優先順位」にて確認が可能です

幼小部は、お子さんの学年ごとに「クラス委員・図書委員選出枠」が表示されます

中高部は、図書委員の選出が学年ごとではなく中学部・高等部ごとであるため、「クラス委員選出枠」と「図書委員選出枠」が別に表示されています


選出優先順位表示イメージ:

【クラス委員・図書委員の選考対象外期間】

保護者会役員、図書委員長・副委員長を務めた場合、その後の補習校在籍期間中は役員・委員に選出される可能性がほぼ無くなります

また、クラス委員、図書委員を務めた場合、翌年から2年間はクラス委員・図書委員の選考対象外となります

ただし、確率は極めて低いですが、すべての選出対象者が委員となってもまだ定員に満たない場合は、選出されることがあります


【補習校から転出する予定の場合】

立候補受付期間中に学校事務局へ「転出届」が提出されている場合、役員・委員の選考対象外となります


【翌年度の保護者会役員・委員を務められない場合】

選出・立候補された方が役員・委員を務められない場合には、原則ご自分で代わりの保護者を探していただくことになります


【病気で役員・委員活動が困難な場合】

役員・委員の立候補受け付け期間内に、その理由を書いた書面に医師からの診断書を添え、補習校事務局へご提出ください

一年ごとに診断書の更新が必要です

立候補受け付け期間内に書類を提出されず、役員・委員に選出された場合は、原則ご自分で代わりの保護者を探していただくことになります


【立候補・選出結果の通知】
選出結果を問わず、立候補者全員にメールでご連絡します
また、立候補が定員に満たず、選出された保護者にもメールでご連絡します


ご質問があれば、担当役員までお気軽にメールでご連絡下さい

Comments