精算の申請とフォームのダウンロード


クラス費・卒業活動補助費の精算はオンラインで行えます。
精算に必要なフォームはこちらからダウンロードしてください。

オンライン精算の流れ。
  1. 必要な商品の購入代金、またはサービスの対価をお支払いください。その際にもらったレシートを保存してください。
  2. 精算に必要なフォームを<こちら>からダウンロードして下さい。
    • 特別な事情がない限り、チェック受領者の方が申請を行ってください。
  3. フォームに必要事項を記入してください。
    • 卒業活動補助費とクラス費をあわせた額で申請される場合は、卒業活動費とクラス費をそれぞれいくら消費したか内訳を明記してください。
    • 複数のクラスをあわせて申請する場合は、どのクラスからいくら消費したかも明記してください。
      • 例)申請総額 $600 
      • 3年1組 卒業活動補助費 $256 クラス費 $64
      • 3年2組 卒業活動補助費 $256 クラス費 $24
    • クラス費を卒業活動費とあわせて申請する場合は必ず事前にクラス委員さんと相談してください。そしてクラス委員さんの了解が得られた旨フォームに記してください。
  4. レシートを添えて、スマホで撮影してください。
  5. 画像を添付して20年度会計担当メーリングリスト<2020accounting@sj.sfjspa.org>と、学年担当役員まで、Eメールで送付してください。
    • 学年およびクラスを明記してください。
    • メールを送信する宛先は会計担当に加え、学年担当役員にも必ずコピー(CC)してください。
  6. 請求が承認されれば、チェックが郵送で返送されます。


精算申請はいつまでにすればいいのですか?
年度内の「精算申請」をお願いしています。業者への「支払い日」ではないので、ご注意ください。また、申請後の処理をする期間もありますので、今年度が終了する3・31から数えて最低2週間前には精算の申請をしていただきたくお願いいたします。年度をまたぐと会計処理が複雑になり支払いに遅延が生じることもあるためこのようにお願いをしています。なお、レシートに記載された日付からひと月をすぎると規定により精算ができなくなる可能性もありますので、支払い後はすみやかに精算を申請してください。

領収書の宛名はどうすればいいのですか?
日本の領収書のような概念はありません。フォーマットの規定はなく、普通のレシートで大丈夫です。もしも宛名を書く必要があればご自身で結構です。

精算は日本円でもできますか?
精算申請は米ドルで行って下さい。支払いに日本円を使用した場合は、こちらのサイトなどの +3Typical Credit Card rate にて予め計算していただき、現地での領収書を添えてドル建てで精算ください。(個人が両替をする銀行のレートはニュースサイトなどでみる外為市場よりも割高なので、精算時は手数料を考慮した+3を使用し、精算者が為替差による損をしないように考慮しています)精算後の米ドルの金額が精算可能額上限(下記スプレッドシート参照)を超えないようにお願いします。日本のクレジットカードを使用した場合のほか、現地にて現金または現金振込を使用した場合、日本にいる家族・知人に頼んで建て替えてもらった場合も一律に+3 % で計算してください。日本円を米ドルに換算した項目については、フォーム右側の余白に元になる日本円の金額を記載し、使用したドル円レートを記載してください。


20年度の各学年の担当役員です。
  • 幼稚部担当:髙津 裕   yutaka.takatsu@sj.sfjspa.org
  • 小1担当:大迫 新治   shinji.osako@sj.sfjspa.org
  • 小2担当:早川 真由美   mayumi.hayakawa@sj.sfjspa.org
  • 小3担当:岡野 薫   kaori.okano@sj.sfjspa.org
  • 小4担当:髙津 裕   yutaka.takatsu@sj.sfjspa.org
  • 小5担当:真野 頌子   shoko.mano@sj.sfjspa.org
  • 小6担当:樫山 国宣   kuninobu.kashiyama@sj.sfjspa.org
  • 中等部担当:髙津 裕   yutaka.takatsu@sj.sfjspa.org
  • 高等部担当:江上 久未世   kumiyo.egami@sj.sfjspa.org

20年度の精算可能額上限
 担当役員会計上の
生徒数
クラス費
精算可能額上限
($4 x Student)
卒業活動補助費($)
精算可能額上限
(小中高 $16 x 卒業生数)
(幼稚部 $6 x 園児数)
SJ幼0年うさぎ組高津16$64.00$96.00
SJ幼0年りす組高津15$60.00$90.00
SJ幼0年きりん組高津14$56.00$84.00
SJ幼0年ひつじ組高津17$68.00$102.00
SJ小1年1組大迫18$72.00 
SJ小1年2組大迫18$72.00 
SJ小1年3組大迫17$68.00 
SJ小1年4組大迫18$72.00 
SJ小1年5組大迫17$68.00 
SJ小2年1組早川19$76.00 
SJ小2年2組早川19$76.00 
SJ小2年3組早川21$84.00 
SJ小2年4組早川18$72.00 
SJ小2年5組早川20$80.00 
SJ小3年1組岡野16$64.00 
SJ小3年2組岡野17$68.00 
SJ小3年3組岡野18$72.00 
SJ小3年4組岡野18$72.00 
SJ小3年5組岡野19$76.00 
SJ小4年1組高津21$84.00 
SJ小4年2組高津21$84.00 
SJ小4年3組高津20$80.00 
SJ小4年4組高津22$88.00 
SJ小4年5組高津20$80.00 
SJ小5年1組真野18$72.00 
SJ小5年2組真野18$72.00 
SJ小5年3組真野19$76.00 
SJ小5年4組真野18$72.00 
SJ小5年5組真野19$76.00 
SJ小6年1組樫山17$68.00$272.00
SJ小6年2組樫山19$76.00$304.00
SJ小6年3組樫山19$76.00$304.00
SJ小6年4組樫山20$80.00$320.00
SJ小6年5組樫山18$72.00$288.00
SJ中1年1組高津20$80.00 
SJ中1年2組高津22$88.00 
SJ中1年3組高津20$80.00 
SJ中1年4組高津20$80.00 
SJ中2年1組高津20$80.00 
SJ中2年2組高津20$80.00 
SJ中2年3組高津21$84.00 
SJ中2年4組高津19$76.00 
SJ中3年1組高津16$64.00$256.00
SJ中3年2組高津16$64.00$256.00
SJ中3年3組高津16$64.00$256.00
SJ高1年1組江上19$76.00 
SJ高1年2組江上20$80.00 
SJ高2年1組江上17$68.00$272.00
SJ高2年2組江上20$80.00$320.00


クラス費・卒業活動補助費の年間割当額、使用例などはハンドブックをご覧ください。
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Alan Yutaka Takatsu,
2021/02/20 19:24
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