当番日の５日前（月曜日）に、 システムから自動で、 当番担当者とクラス委員にリマインダー（確認メール）が配信されます。
夏季集中学習期間は、一週間分まとめて配信されます。

受け取った当番担当者は、「リマインダーを受け取り、当番へ出られる」という確認のため、両クラス委員にそのメールを返信することになっています。
水曜日までに返信メールが来なかった場合は、クラス委員は改めて、担当者にリマインダーのメールを再送し、返事が木曜までない場合は電話で確認してください。