2017年度 保護者会合同総会

2018年(平成30年)2月12日

サンフランシスコ・サンノゼ日本語補習校

保護者の皆様

サンフランシスコ・サンノゼ校 保護者会代表会長 谷 朋紀

2017年度 サンフランシスコ校・サンノゼ校 保護者会合同総会プログラム

日時:​ 2月24日(土) 午前10時15分~11時30分予定

(午前9時30分より始まる理事会通常総会終了後、引き続き開催します)

場所:​ ​サンノゼ校・幼小部(The Harker School, Blackford Campus) マルチパーパスルーム

The Harker School Blackford Campus - 3800 Blackford Ave., San Jose CA 95117

議事次第:

1. 保護者会代表会長挨拶

2. 来賓のご紹介

3. 校長先生のお言葉 上里多一 校長

4. 保護者会活動報告

5. 決算見込み報告

6. 議案: 保護者会規約の改定、下記参照

7. 議案:2018年度役員候補の紹介と承認

8. 質疑応答

【議題の提案】

保護者の皆様からの議題のご提案は、2月3日(保護者会規約細則により、合同総会の3週間前)をもって締め切りました。

【議案募集の結果報告】

議案:「保護者会規約」の改定について

提出者:SF、SJ 保護者会

〈変更、追加〉

10. 保護者会規約 第5条(クラス委員及び図書委員)(2)

【変更前】

(2)図書委員:原則として各クラス1〜2名を選出し、図書に関する事務を担当する。図書委員長及び図書副委員長以外の委員は、担当クラスの当該年度の当番を免除されるが、他の学年に幼児・児童・生徒が在籍する場合は、その学年の当番は免除されない。図書委員長及び図書副委員長は、当該年度の全学年における当番を免除される。

【変更後】

(2)図書委員:原則として各クラス1〜2名を選出し、図書に関する事務を担当する。図書委員長及び図書副委員長以外の委員は、担当クラスの当該年度の当番を免除されるが、他の学年に幼児・児童・生徒が在籍する場合は、その学年の当番は免除されない。図書委員長及び図書副委員長は、当該年度の全学年における当番・ボランティアを免除される。さらに、前年度の職務を完遂した図書委員長及び副委員長は、翌年度の全学年の当番・ボランティアも継続して一年間免除される。

〈変更前〉

10. 保護者会規約 第6条(クラス委員及び図書委員)(5)

【変更前】

(5)図書委員会:保護者会の組織の一部である図書委員会は、図書委員長、図書副委員長を代表とする役員ならびに図書委員で構成し、保護者会役員会と連携をはかりつつ学校と協力して図書の貸出に関する運営をする。図書委員長は、保護者会役員選出細則に準じて選出、または図書委員の中から互選、抽選により選出され、必要に応じて図書委員会を開くことができる。必要であれば、図書役員として副委員長、書紀を置くことができ、図書委員の中から互選、抽選で選出されるものとする。図書委員長及び図書副委員長は、当該年度の全学年における当番を免除される。

【変更後】

(5)図書委員会:保護者会の組織の一部である図書委員会は、図書委員長、図書副委員長を代表とする役員ならびに図書委員で構成し、保護者会役員会と連携をはかりつつ学校と協力して図書の貸出に関する運営をする。図書委員長は、保護者会役員選出細則に準じて選出、または図書委員の中から互選、抽選により選出され、必要に応じて図書委員会を開くことができる。必要であれば、図書役員として副委員長、書紀を置くことができ、図書委員の中から互選、抽選で選出されるものとする。

以上を「即日発効」とする。

【当日ご出席いただけない方】

ご出席いただけない方は委任状の提出にご協力ください。委任状は、以下の方法で2月24日午前10時までにご提出ください。

*保護者会システムへは下のお子様のクラスでログインしてください。

総会の受付にセキュリティーカード裏のバーコードを使用しますので、事前にご用意ください。

効率よく受付いただくために皆さまのご協力をお願いします。

保護者の皆さま、どなたもお気軽にご参加ください。

また、同日は合同総会の前に、理事会通常総会が開催されます。学事報告、理事会活動報告、会計報告、質疑応答、新年度理事発表などを予定しています。

委任状はそれぞれ別ですので、お間違えのないようにしてください。

【保護者会合同総会プレゼン資料】

プレゼン資料 → こちら

【保護者会合同総会議事録】

議事録 → こちら