2018年度 役員・委員 立候補・選出について

＊幼小部図書委員の新幼稚部からの選出（３名）は、クラス編成後、保護者会役員によって選出処理を実施いたします。

＊幼小部図書委員の新１年生は、クラス編成後、追加で４名の選出を保護者会役員にて実施いたします。

＊各学年の欠員分のクラス委員は、クラス編成後、保護者会役員によって選出処理を実施いたします。

＊クラス編成後、３名以上のクラス委員立候補者が同じクラスになった場合、２名となる様に調整を実施いたします。

＊定員以上の立候補者が集まった場合は、立候補受け付け終了後、保護者会役員によって選出処理を実施いたします。

（落選された場合、選出優先度によっては、他の役員・委員へ選出される可能性があります。）

＊定員に満たなかった役員・委員については、立候補受け付け終了後、選出優先順位に基づいて欠員分の選出処理を実施いたします。

選出優先順位に基づいての選出処理は、選出免除対象者（＊１）を除いた保護者の中から行われます。

＊１：役員・委員経験者で免除期間中の方、２０１８年度の役員・クラス委員・図書委員立候補者、教職員・理事に就任予定の方など

【立候補方法】

１：保護者会システム(https://sfjspa.org/app/login)へログインしていただき、メインメニューから「役員委員応募フォーム」を選択します。

２：１をチェックし、ご希望の役員・委員を選択します。

３：「上記の内容で送信」ボタンをクリックします。

【立候補をされない保護者 又は 選出免除の保護者】

＊とても重要な処理となりますので、必ず実施してください。

１：保護者会システム(https://sfjspa.org/app/login)へログインしていただき、メインメニューから「役員委員応募フォーム」を選択します。

２：２、３、４の内、該当する番号をチェックします。

３：「上記の内容で送信」ボタンをクリックします。

【選出優先順位に基づく選出について】

保護者会システムにおいて以下項目を考慮した形で、全保護者に対して選出優先順位を設定しております。

１：役員・委員免除期間

２：役員・委員経験回数

３：在籍日数

更に以下の項目も選出優先順位に反映されます。

ー 選出免除対象期間内の保護者間を比較した場合、より最近役員・委員を行った保護者を選出優先順位を下げる。

ー 複数の子供を持つ保護者に対して、1回でも役員・委員を行った場合に全ての子供のクラスで選出され難くする。

基本的に、委員経験が少なく、かつ在籍期間が長い保護者の選出優先順位が高くなります。

しかし学年が上がるにつれて役員・委員を経験された保護者が増えていきますので、在籍期間が短い場合でも選出優先順位が高くなります。

選出優先順位確認方法：

保護者会システム -> オプション設定の画面の中ほどの「選出優先順位」にて確認可能です。

幼小部は、お子さんの学年ごとに「クラス委員・図書委員選出枠」が表示されます。

中高部は、図書委員の選出が学年ごとではなく中学部・高等部ごとであるため、「クラス委員選出枠」と「図書委員選出枠」が別に表示されています。

選出優先順位表示イメージ：

【役員・クラス委員・図書委員経験者の免除期間とは】

役員経験者と図書委員長・副委員長経験者は、ほぼ補習校在籍期間中、選出対象外となります。

（図書副委員長については2016年度より有効）

クラス委員・図書委員経験者は翌年から２年間、選出免除となります。

＊確率は極めて低いですが、すべての選出対象者が委員となってもまだ定員に満たない場合は、選出対象となることがあります。

【翌年度の保護者会役員・図書委員・クラス委員ができない方は】

選出・立候補された方が役員・委員をできない場合は、原則ご自分で代替の保護者を探していただくことになります。

【病気で役員・委員活動が困難な場合】

病気などで保護者会役員・図書委員・クラス委員を務めることが困難な場合は、役員・委員の立候補受け付け期間内（２０１７年１２月１日から２０１８年１月１９日）に、医師からの診断書に、保護者会役員や委員を務められない理由を書いた一筆を添え、補習校事務局までご送付ください（一年ごとに診断書の更新が必要）。立候補受け付け期間内に書類を提出されず、役員・委員に選出された場合は、原則ご自分で代替の保護者を探していただくことになります。

【立候補・選出結果通知】

立候補者全員に、選出結果問わずメールにてご連絡いたします。

また、欠員分にて選出された保護者にもメールにてご連絡いたします。

ご質問がございましたら、担当者（林：tatsuya.hayashi@sj.sfjspa.org /大滝：shunsuke.otaki@sj.sfjspa.org）までご連絡下さい。