保護者会からのお知らせ(2022年01月12日号)

(2022年1月12日号)


保護者会からのお知らせ

サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校 保護者の皆様

明けましておめでとうございます。冬期休暇が明けて約一週間が経ち、皆様少しずつリズムを取り戻された頃でしょうか。朝晩は冷えるものの日中は時折穏やかな日差しが感じられ、植え込みで新芽を見かける度に春の到来が近づいていることを嬉しく思う今日この頃です。

保護者会では現在も新年度に向けて様々な話し合いを行っております。刻々と変化していく状況において、本補習校に通う子供たちのために保護者会ができることは何か、そして何を踏襲し、何をどう変革していくか。

今回のお知らせでは、保護者会合同総会や今後の役員等の選出と規約変更に関する説明会についてご案内しております。

お忙しいところ恐縮ですが、ご一読いただきますようお願いいたします。


1)【重要】保護者会合同総会のご案内

2)【重要】今後の役員・委員・当番選出と規約変更に関する説明会のご案内

3)【中高部】送迎ルールと交通安全当番について

4)【中高部】図書コーナーの再開について

5)卒業活動補助費について(再掲)

6)問い合わせ先、及び問い合わせ方法について



1)【重要】保護者会合同総会のご案内

既にSlackにてお知らせ致しました保護者会合同総会について詳細をご案内いたします。

 開催日時 : 1月29日(土)16:30

 開催方法 : Zoomを使用したオンライン開催になります。(リンクは別途連絡)

 議  案 : 保護者会合同役員会からの議案は下記リンクをご参照ください。

それ以外で、合同総会で議論すべき議案の提出はありませんでした。


https://info.sj.sfjspa.org/2021%E5%B9%B4%E5%BA%A6-%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E8%80%85%E4%BC%9A%E5%90%88%E5%90%8C%E7%B7%8F%E4%BC%9A



2)【重要】今後の役員・委員・当番選出と規約変更に関する説明会のご案内


この度、皆様にご回答いただいたアンケート結果をふまえ、来年度以降の保護者会役員、各種委員及び当番の選出方法を変更を行い、またこれに伴い保護者会規約の改定を合同総会ですることとなりました。選出方法の公平・明確化や個々の負担の軽減を目的としており、よりフレキシブルに保護者会活動に参加していただけることを目標としております。


つきましては、役員・委員・当番選出と規約変更に関する説明会を計3回開催いたしますので、ぜひご参加ください。Zoomを使用して開催し、各回の内容は基本的には同じです。


 開催日時 :

  1. 1月15日(土) 10:00

  2. 1月16日(日) 16:30

  3. 1月22日(土) 13:00

 Zoomリンク :

https://sfjs.zoom.us/j/94366158470?pwd=YmhZY1dxYmpHaURITGJiZGlEbXhmZz09

Meeting ID: 943 6615 8470

Passcode: 925815



3)【中高部】送迎ルールと交通安全当番について

1月8日より中高部における対面授業が段階的に再開されています。再開初日の登下校では、いくつか問題点がございました。生徒が安全に登下校できるよう、送迎ルールの徹底をお願いすると共に、当番を行う際の注意点についてもう少し深めてまいります。


所定の駐車場以外の場所に駐車した場合は、必ずピックアップゾーンまでお子様を迎えに来てください。お子様だけでピックアップゾーンから移動することは禁止です。


借用校の周辺道路を時計回りで回った上で学校内(ピックアップゾーン)には右折で入ってください。左折での進入は混乱を招くので控えてください。

https://info.sj.sfjspa.org/%E4%BA%A4%E9%80%9A%E5%AE%89%E5%85%A8%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6/%E4%B8%AD%E9%AB%98%E9%83%A8-%E9%80%81%E8%BF%8E%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%AB


また、下校時の交通安全当番について現在は保護者会役員で対応しておりますが、1月29日より中高部の保護者の皆様にお願いする予定ですので、よろしくお願いいたします。


何か、気になる点やご提案がありましたら、役員まで連絡をください。



4)【中高部】図書コーナーの再開について

1月15日より中高部図書コーナーオープンします。時間は昼休み12:00~12:40です。

貸出期間は3週間です。漫画の閲覧も出来るので、是非、図書コーナーに立ち寄って下さい。



5) 卒業に向けた活動支援について(再掲)

すでに何件かお問い合わせをいただいておりますが、卒業学年における保護者有志による活動につきまして、保護者会から費用のサポートをしております。

<支援の大まかな流れ>

  1. ご担当の方々で検討されている活動の提案、計画内容と、それにあわせた予算をお知らせ下さい。

* 目安のご参考までに、今年度予算は、卒業関連活動費として一人あたり$10、クラス費として一人あたり$4の合計$14となっています。但し、これを上限とするという考えはありません。まずは検討内容をお知らせください。


  1. 保護者会の方で内容を見させていただき、著しく保護者会活動の目的を逸脱していないか確認させていただき、保護者会費より支援額をお知らせします。


  1. 活動費執行後、報告書に必要書類(レシートなど)を添付いただき担当に提出、後日、小切手郵送にてお支払いいたします。


<ご参考:過去の活動例 いずれも保護者有志によるものです>

  • 恩師からの言葉、と題した卒業生のみなさん向けの寄せ書き(PDF)

  • 卒業文集作成 (基本的には学年単位での企画をお願いします)

  • 卒業パーティーやプレイデート



6) 問い合わせ先、及び問い合わせ方法について

≪問い合わせ先 : Slack 内検索時の表示名及び日本語表記≫

*保護者会の運営や方針に関するものについて

保護者会会長 Fumiaki Toyama (外山 史晃)


*会計に関するお問い合わせ

   Keiko Takemoto (竹本 恵子)


*個別の問い合わせは下記各学年担当へ

幼稚部 Sayuri Saito (齊藤 さゆり)

小1、2年 Mayumi Furuichi (古市 真由美)

小3、4年 Satomi Hirata (平田 里美)

小5 Elvy Tsuji (辻 エルフィ)

小6 Fumiaki Toyama (外山 史晃)

中1、2 Kana Sasaki (佐々木 香奈)

中3、高1、2 Yuki Kumagai (熊谷 由紀)


≪問い合わせ方法:Slackのダイレクトメッセージを使用してお問い合わせください≫

使用方法は保護者用システムマニュアル(下記リンク参照)に詳しく記載されております。

https://info.sj.sfjspa.org/slack