保護者会からのお知らせ(2022年01月21日号)

(2022年1月21日号)

保護者会からのお知らせ

サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校 保護者の皆様

いつも保護者会活動へのご理解、ご協力、誠にありがとうございます。

今回は、保護者会合同総会、その参加登録及び委任状提出に関するお願い、今後の役員・委員・当番選出と規約変更に関する説明会に関して、再度ご案内させていただくとともに、中高部の交通安全当番及び送迎ルールについて、お知らせいたします。


1)【重要】保護者会合同総会のご案内(再掲)

2)【重要】今後の役員・委員・当番選出と規約変更に関する説明会のご案内(再掲)

3)【中高部】下校時交通安全当番の募集

4)【中高部】送迎ルールについて(再掲)

5) 問い合わせ先、及び問い合わせ方法について



1)【重要】保護者会合同総会のご案内(再掲)

合同総会について日時、議案、及び参加可否のご確認をお願いします。


 開催日時 : 1月29日(土)16:30

 開催方法 : Zoomを使用したオンライン開催になります。


【合同総会にご出席の場合】

以下のアドレスで参加登録をしていただくとZoomのリンクが送られてきます。

https://sfjs.zoom.us/meeting/register/tJYqceGhrjMpGNIr9NWAdz_UufcVwb81LHSJ

【合同総会にご欠席の場合】

当日ご出席できない場合は委任状の提出をお願いします。

【委任状の提出について】

1月29日(土) 16:00まで以下の方法で受け付けしています。

1. 保護者会システムにログイン: https://app.sfjspa.org/app/login.php

2.「委任状」ボタンをクリック

3. 画面の指示に従い必要事項を入力

4.「確認」ボタンをクリックし、内容を確認の上「OK」ボタンをクリック

【合同総会における議案】

保護者会合同役員会からの議案は下記リンクをご参照ください。

それ以外で、合同総会で議論すべき議案の提出はありませんでした。

https://info.sj.sfjspa.org/2021%E5%B9%B4%E5%BA%A6-%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E8%80%85%E4%BC%9A%E5%90%88%E5%90%8C%E7%B7%8F%E4%BC%9A



2)【重要】 今後の役員・委員・当番選出と規約変更に関する説明会のご案内(再掲)

この度、皆様にご回答いただいたアンケート結果をふまえ、来年度以降の保護者会役員、各種委員及び当番の選出方法を変更を行い、またこれに伴い保護者会規約の改定を合同総会ですることとなりました。選出方法の公平・明確化や個々の負担の軽減を目的としており、よりフレキシブルに保護者会活動に参加していただけることを目標としております。


つきましては、本件に関する説明会をZoomを使用して開催します。


次回が最後の回となりますので、まだ参加されていない方は、ぜひ参加をお願いします。


 開催日時 :

1. 1月15日(土) 10:00(終了)

2. 1月16日(日) 16:30(終了)

3. 1月22日(土) 13:00

 Zoomリンク :

https://sfjs.zoom.us/j/94366158470?pwd=YmhZY1dxYmpHaURITGJiZGlEbXhmZz09

Meeting ID: 943 6615 8470

Passcode: 925815



3)【中高部】下校時交通安全当番の募集

中高部下校時の交通安全当番について、最初の二回は保護者会役員で対応しましたが、今後は保護者の皆様による当番で回していきます。現在、全ての生徒が登校しているわけではなく、機械的な割り振りができないので、登校されるご家庭の中で当番を募らせていただきます。


ご好意で当番をやっていただける方は、以下のリンクにあるシートにご記載をお願いします。

当番の仕事の詳細や手順もリンク先にて記載しています。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1QFt8xNwhYGi4N60nPJUkq74G7QHI3-kfMks07c_by80/edit?usp=sharing



4)【中高部】送迎ルールについて(再掲)

中高部の登下校に関して、送迎ルールの徹底を改めてお願いします。

何か気になる点やご提案がありましたら、役員まで連絡をください。


所定の駐車場以外の場所に駐車した場合は、必ずピックアップゾーンまでお子様を迎えに来てください。お子様だけでピックアップゾーンから移動することは禁止です。


借用校の周辺道路を時計回りで回った上で学校内(ピックアップゾーン)には右折で入ってください。左折での進入は混乱を招くので控えてください。

https://info.sj.sfjspa.org/%E4%BA%A4%E9%80%9A%E5%AE%89%E5%85%A8%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6/%E4%B8%AD%E9%AB%98%E9%83%A8-%E9%80%81%E8%BF%8E%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%AB



5) 問い合わせ先、及び問い合わせ方法について

≪問い合わせ先≫

補習校のFreshdeskでチケットにお問い合わせ内容をご記入の上、送信してください。

記入の際は、お問い合わせ種別で「保護者会関連 (SJ校)」を選択してください。

追って、保護者会役員よりご回答させていただきます。

https://sfjsorg.freshdesk.com/


*個別の問い合わせはSlackにて下記担当へ (Slack 内検索時の表示名及び日本語表記)

幼稚部 Sayuri Saito (齊藤 さゆり)

小1、2年 Mayumi Furuichi (古市 真由美)

小3、4年 Satomi Hirata (平田 里美)

小5 Elvy Tsuji (辻 エルフィ)

小6 Fumiaki Toyama (外山 史晃)

中1、2 Kana Sasaki (佐々木 香奈)

中3、高1、2 Yuki Kumagai (熊谷 由紀)

保護者会の運営や方針に関する問い合わせ Fumiaki Toyama (外山 史晃)


*Slackでの問い合わせ方法:ダイレクトメッセージ(DM)を使用してお問い合わせください

使用方法は「保護者用システムマニュアル」(下記リンク参照)をご参照ください。

https://info.sj.sfjspa.org/slack