保護者会からのお知らせ(2021年11月06日号)

保護者会からのお知らせには、Slack(2021年11月6日号)

保護者会からのお知らせ

サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校 保護者の皆様

先週末はご家族やご友人とハロウィンを楽しまれましたか。

多少の制約はあるものの、昨年より活気に満ちたイベントとなりましたね。


さて、10月23日のお知らせ時にご連絡した第二回アンケートへのご回答は

皆さまお済でしょうか。回答期限が明日までとなっておりますので、今後の

保護者会活動に対するご意見をぜひお聞かせください。



1)第二回アンケートのお願い(再送)

2)What is 保護者会?

3)問い合わせ先、及び問い合わせ方法について




1) 第二回アンケートご協力のお願い(再送)

今後の保護者会としての方向性を考える上で、保護者の皆様のご意見が

大いに役立ちます。ご多忙とは存じますが、第二回アンケートへのご協力を

お願いいたします。


簡単な内容なので、まだの方は下記リンクよりぜひご回答をお願いします。


https://forms.gle/PbQxLs26mMMaESbb9


ご参考)前回のアンケート結果は以下にまとめております。

https://info.sj.sfjspa.org/2021%E5%B9%B4%E5%BA%A6-%E4%BF%9D%E8%AD%B7%E8%80%85%E4%BC%9A%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88


いただきましたご意見を元に今後の保護者会活動及び次年度の役員の募集や

スムーズな引継ぎ、必要な情報のまとめなどにも反映に尽力いたします。


2) What is 保護者会?


対面授業の経験が無い方を中心に「補習校における保護者会活動を経験していないし、

何をやっているかもよく分からない」という声が多数出ているので、改めてですが保護者会

活動の概要をまとめさせていただきます。(詳しくは学校便覧をご一読ください)


【大前提】

保護者会役員だけが保護者会ではなく、本校に在籍する全ての幼児・児童・生徒の保護者は

入学と同時に保護者会の会員となっています。


【保護者会活動】

活動内容を大きく分けると、以下の二つに分類されます。


(1)「学校運営機能の一部に相当する業務への保護者負担」

  • 学校主催イベント(入学式、卒業式、運動会、夏休み作品展示会、etc.)における準備・

  • 運営の補助

  • 通常の授業日における駐車場・ランチ当番

  • クラス担任の要請に基づくクラス内当番や備品購入(クラス委員が統括)


(2)「保護者会が自主的に行っている活動」

  • 保護者会主催イベント(秋祭り、新年お楽しみ会、フードバザー、etc.)における準備と運営

  • 図書貸出しの運営、及び図書管理(図書委員、図書当番)

  • 入学式と年度末における記念品準備

  • クラス・学年内の親睦イベントや記念品作成への補助


特に上記(1)が本校の運営に不可欠なため、本保護者会は任意ではなく全保護者が義務として

加入するものとなっており、この点で他の学校におけるPTAとは異ります。


【今後の活動について】

2年間近くに及ぶリモート授業の間、表向きには保護者会活動の大半も停止に近い状態になって

おりますが、その裏ではこのタイミングでのルールやシステムの整備と見直しのために保護者会

役員とシステム委員を中心にいろいろやっていたりします。


現在行っているアンケートもその一環ですが、対面授業再開後は「今までやってきたことの良い

ことは残しつつ、非効率だったり特定個人への負担が重かったものはやり方の見直しをする」と

いうことをより追求したいと考えています。


一人一人の参加意識が高まってこその保護者会活動なので、本校に長期間在籍されている方も、

入ったばかりの方も共に、積極的なご参加をよろしくお願いします!


3) 問い合わせ先、及び問い合わせ方法について

≪問い合わせ先 : Slack 内検索時の表示名及び日本語表記≫

*保護者会の運営や方針に関するものについて

保護者会会長 Fumiaki Toyama (外山 史晃)


*会計に関するお問い合わせ

   Keiko Takemoto (竹本 恵子)


*個別の問い合わせは下記各学年担当へ

幼稚部 Sayuri Saito (齊藤 さゆり)

小1、2年 Mayumi Furuichi (古市 真由美)

小3、4年 Satomi Hirata (平田 里美)

小5 Elvy Tsuji (辻 エルフィ)

小6 Fumiaki Toyama (外山 史晃)

中1、2 Kana Sasaki (佐々木 香奈)

中3、高1、2 Yuki Kumagai (熊谷 由紀)


≪問い合わせ方法:slackのダイレクトメッセージを使用してお問い合わせください≫

使用方法は保護者用システムマニュアル(下記リンク参照)のP5にあります、slackの使用方法(5)ダイレクトメッセージ、に詳しく記載されておりますのでご一読いただきます様よろしくお願い申し上げます。

https://info.sj.sfjspa.org/slack


でお送りする内容と同じものをまとめて掲載しております。