保護者会からのお知らせ（2022年05月05日号）
（2022年5月5日）
保護者会からのお知らせ
サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校 保護者の皆様
先週のお知らせと重複する部分もございますが、定例総会、サポーターシステム等の重要な情報が多く含まれているのでご一読お願いいたします。
また、2021年度役員による配信は今回で最後となり、次回より2022年度役員による対応となります。
メンバーが変わっても、引き続き保護者会活動へのご理解、ご協力をお願いします！
1) 【重要】本年度の定例総会開催のお知らせ
2) サポーターシステム＆当番について
3) 細則改定のお知らせ
4) コミュニティ情報
混声合唱団かけはし定期演奏会
サッカーチームメンバーの新規募集 (Japanese Youth Soccer Organization)
大リーグ観戦によるファンドレイジングイベント
5) 【幼小部】送迎についてのお願い
6) 【中高部】送迎についてのお願い
7) Slackを使用したクラス内コミュニケーションについて
8) 保護者会への問い合わせについて
1) 【重要】本年度の定例総会開催のお知らせ
今週土曜の開催です。
お手数ですが、ご参加される方は事前の参加登録をお願いします。参加できない方は委任状の提出をしてください。
また、総会の中でこの4月に着任された水谷 靖 校長からのご挨拶もあります。
【開催日時】
5月7日(土) 4:30pm〜 *Zoomを使用したオンライン開催となります。
【合同総会にご出席の場合】
以下のアドレスで参加登録をしていただくとZoomのリンクが送られてきます。
https://sfjs.zoom.us/meeting/register/tJ0oc-iurDorE9SjPx7CXpOZshjv1p0Zy6dH
【合同総会にご欠席の場合】
当日ご出席できない場合は委任状の提出をお願いします。
【委任状の提出について】
5月7日(土) 4:00pmまで以下の方法で受け付けしています。
保護者会システムにログイン：https://app.sfjspa.org/app/login.php
「委任状」ボタンをクリック
画面の指示に従い必要事項を入力
「確認」ボタンをクリックし、内容を確認の上「OK」ボタンをクリック
【議案について】
保護者会規約で規定されている定例総会での承認事項に関する議案は下記リンクをご参照ください。
それ以外で、総会で議論すべき議案の提出はありませんでした。
https://drive.google.com/drive/folders/1ViM-GC8p3cAXl96ZQ3LJr7ZoxXmqYqoT?usp=sharing
2）サポーターシステム＆当番について
現在はスプレッドシートを使っての当番募集を行っていますが、サポーターシステムを早ければ今週末にリリースし、今後はそちらでの募集と貢献点管理に移行します。
今週土曜の保護者会総会においてもサポーターシステムの説明とQ&Aの時間を取りますので、ぜひご参加ください！
3）細則改定のお知らせ
保護者会規約第 9 条に従い、細則の改定が合同役員会において令和4 年 4 月 29 日に可決承認され、即日発行となりました。詳しい内容は以下のリンク先をご参照ください。
【改定後の細則】
https://info.sj.sfjspa.org/rules
【改定内容の説明】
https://drive.google.com/file/d/1gwS5pRleAhe__vRD8vir71iNZWr_UAfr/view?usp=sharing
4）コミュニティ情報
◎混声合唱団かけはし 第九回定期演奏会
日時：5月15日(日) 5:30〜6:30pm
場所：Campbell United Methodist Church 1675 S Winchester Blvd Campbell, CA 95008
補習校の保護者合唱団を母体に10年前に誕生した合唱団の無料コンサートです。
J-pop, アニソン、合唱曲、民謡、ビートルズ…日本人なら誰もがお馴染みの曲多数！
お問い合わせ先: info.kakehashi@gmail.com
最新情報: http://www.facebook.com/ChorusKakehashi
◎小中学生男女のサッカーチームメンバーの新規募集
Japanese Youth Soccer Organization
日程：8月28日～11月20日、毎週日曜日
場所：Sunnyvale付近の公園
日本語での指導となります。
応募要項について詳しくは jyso.org をご覧ください。
お申し込みは5/29まで、定員になり次第締め切りになります。
ご応募お待ちしております！
◎みんなでエンゼルスの大谷選手を応援しませんか？
日時：5月15日(日) 1:00pm、試合開始
場所：Oakland, RingCentral Coliseum (7000 Coliseum Way, Oakland, CA 94621)
チケット値段：1人 45ドル
「Nichi Bei Foundation」という日系アメリカ人社会の歴史や文化の継承、継続を支援する非営利団体が、大リーグ観戦によるファンドレイジングイベントを5月15日(日)に行います。アスレチックスと大谷の所属するエンゼルスの試合です。下記のサイトでチケットを購入していただけると収益の何割かが「Nichi Bei Foundation」に寄付されます。
5）【幼小部】送迎についてのお願い
朝の登校の時間帯は学校前のRainbow Driveの横断歩道を渡る歩行者が途切れず、また本校の保護者による交通渋滞を作ってしまうと近隣住民からの苦情にもつながるので、なるべく横断歩道を通過しない車の走行ルートを選択するようお願いします。
6）【中高部】送迎についてのお願い
借用校の周辺道路を時計回りで回った上で学校内(ピックアップゾーン)には右折で入ってください。左折での進入は混乱を招くので控えてください。
所定の駐車場以外の場所に駐車した場合は、必ずピックアップゾーンまでお子様を迎えに来てください。お子様だけでピックアップゾーンから移動することは禁止です。
7）Slackを使用したクラス内コミュニケーションについて
クラス内コミュニケーションに是非Slackをご活用ください。子供たちの交流機会の調整や不明点の相互確認などに便利です。クラスチャンネルは誰でもメッセージを投稿して構いません。
またクラス全体へのお知らせは、メッセージを書き込む際に「@channel」のメンションを付けておくと、Slackを見ていない方にもメール通知が送られます。
操作方法は以下のリンクをご確認ください。
http://info.sj.sfjspa.org/slack
8）保護者会への問い合わせについて
補習校のFreshdeskでチケットにお問い合わせ内容をご記入の上、送信してください。
記入の際は、お問い合わせ種別で「保護者会関連 (SJ校)」を選択してください。
追って、保護者会役員よりご回答させていただきます。