保護者会からのお知らせ（2022年04月29日号）
（2022年4月29日）
保護者会からのお知らせ
サンフランシスコ日本語補習校 サンノゼ校 保護者の皆様
いつも保護者会活動へのご理解、ご協力、ありがとうございます。
本年度の定例総会の続報を中心に、下記お知らせいたします。
1) 本年度の定例総会開催のお知らせ
2) サポーターシステム＆当番について
3) コミュニティ情報（大リーグ観戦によるファンドレイジングイベント）
4) 【幼小部】送迎についてのお願い
5) 【中高部】送迎についてのお願い
6) Slackを使用したクラス内コミュニケーションについて
7) 保護者会への問い合わせについて
なお、1月に実施した保護者会規約改定により、21年度役員が定例総会までは引き続き役員を務めさせていただきます。
1) 本年度の定例総会開催のお知らせ
既にSlackで開催連絡していますが、Zoomに関する情報を追加しました。
お手数ですが、ご参加される方は事前の参加登録をお願いします。
【開催日時】
5月7日(土) 4:30pm〜 *Zoomを使用したオンライン開催となります。
【合同総会にご出席の場合】
以下のアドレスで参加登録をしていただくとZoomのリンクが送られてきます。
https://sfjs.zoom.us/meeting/register/tJ0oc-iurDorE9SjPx7CXpOZshjv1p0Zy6dH
【合同総会にご欠席の場合】
当日ご出席できない場合は委任状の提出をお願いします。
【委任状の提出について】
5月7日(土) 4:00pmまで以下の方法で受け付けしています。
保護者会システムにログイン：https://app.sfjspa.org/app/login.php
「委任状」ボタンをクリック
画面の指示に従い必要事項を入力
「確認」ボタンをクリックし、内容を確認の上「OK」ボタンをクリック
【議案について】
保護者会規約で規定されている定例総会での承認事項に関する議案は下記リンクをご参照ください。また、議案の修正期限の4/30までの間、多少の変更が入る可能性があることをご了承ください。それ以外で、総会で議論すべき議案の提出はありませんでした。
https://drive.google.com/drive/folders/1ViM-GC8p3cAXl96ZQ3LJr7ZoxXmqYqoT?usp=sharing
2）サポーターシステム＆当番について
4月30日より、幼小部ランチ、中高部図書、中高部交通安全の各当番を保護者の方に担当していただきます。Slackで既に募集を開始した期間について、早速多数の方に応募していただき、ありがとうございます。
初回はスプレッドシートを使っての募集となりましたが、現在開発の最終段階にあるサポーターシステムが導入され次第、そちらでの募集と管理を行います。詳しくは、サポーターシステムを保護者全体にリリースするタイミングで、改めての連絡と説明を行う予定です。
3）コミュニティ情報
みんなでエンゼルスの大谷選手を応援しませんか？
日時：5月15日(日) 1:00pm、試合開始
場所：Oakland, RingCentral Coliseum (7000 Coliseum Way, Oakland, CA 94621)
チケット値段：1人 45ドル
「Nichi Bei Foundation」という日系アメリカ人社会の歴史や文化の継承、継続を支援する非営利団体が、大リーグ観戦によるファンドレイジングイベントを5月15日(日)に行います。アスレチックスと大谷の所属するエンゼルスの試合です。下記のサイトでチケットを購入していただけると収益の何割かが「Nichi Bei Foundation」に寄付されます。
ご興味のある方はリンクを確認していただいた上で、観戦のご検討をお願いします。
4）【幼小部】送迎についてのお願い
朝の投稿の時間帯は学校前のRainbow Driveの横断歩道を渡る歩行者が途切れず、また本校の保護者による交通渋滞を作ってしまうと近隣住民からの苦情にもつながるので、なるべく横断歩道を通過しない車の走行ルートを選択するようお願いします。
5）【中高部】送迎についてのお願い
中高部における登下校時の安全、送迎ルールの徹底をお願い申し上げます。
所定の駐車場以外の場所に駐車した場合は、必ずピックアップゾーンまでお子様を迎えに来てください。お子様だけでピックアップゾーンから移動することは禁止です。
借用校の周辺道路を時計回りで回った上で学校内(ピックアップゾーン)には右折で入ってください。左折での進入は混乱を招くので控えてください。
6）Slackを使用したクラス内コミュニケーションについて
クラス内コミュニケーションに是非Slackをご活用ください。子供たちの交流機会の調整や不明点の相互確認などに便利です。クラスチャンネルは誰でもメッセージを投稿して構いません。
また全体へのお知らせは、メッセージを書き込む際に「@channel」のメンションを付けておくと、Slackを見ていない方にもメール通知が送られます。
操作方法は以下のリンクをご確認ください。
http://info.sj.sfjspa.org/slack
7）保護者会への問い合わせについて
補習校のFreshdeskでチケットにお問い合わせ内容をご記入の上、送信してください。
記入の際は、お問い合わせ種別で「保護者会関連 (SJ校)」を選択してください。
追って、保護者会役員よりご回答させていただきます。